|
|
|
Muotka Ruovttu Ustibat-yhdistyksen
jäsenrekisterin rekisteriseloste
1. REKISTERIN NIMI
Muotka Ruovttu Ustibat-yhdistyksen jäsenrekisteri.
Yhdistyksen tarkoitus on määritelty säännöissä seuraavasti:
Muotka
Ruovttu Ustibat-yhdistys on
Tunturikylä Muotkan Ruoktun
kanta-asiakkaiden ja Muotkatuntureiden alueella
retkeilevien henkilöiden 14.4.1990 perustama rekisteröimätön yhdistys.
Yhdistyksen perustamispöytäkirjan mukaan yhdistyksen tarkoituksena on
Tunturikylä Muotkan Ruoktussa
vallitsevan
ainutlaatuisen palvelukulttuurin ja ympäristön säilyttäminen. Lisäksi
yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja
edistää tunturiretkeilyn, saamenkulttuurin ja tunturialueiden luonnonsuojelun
harrastusta yms.
2. REKISTERINPITÄJÄ
Muotka Ruovttu Ustibat-yhdistys
c/o sihteeri Leena Hyvönen, Rovaniemi
3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Yhdistyksen hallitus ja puheenjohtaja , jotka vuosikokous valitsee vuosittain.
Vastuuhenkilön tehtävät, ks. kohta
17 Rekisterihallinto.
4. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Yhdistyksen sihteeri, jonka
vuosikokous valitsee vuosittain.
Toiminnan alusta lähtien vuoteen 2007 asti ja uudelleen vuodesta
2012 lähtien sihteerinä on toiminut Leena Hyvönen. Rekisteriasioita hoitava
henkilö vastaa jäsenrekisterin ylläpidosta,
jäsentietojen oikeellisuudesta,
rekisteröidyn informoinnista, rekisteriselosteiden nähtävillä pidosta
sekä
rekisteröidyn oikeudesta tarkistaa ja oikaista itseään koskevat tiedot.
5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Muotka
Ruovttu Ustibat-yhdistys
ylläpitää henkilötietolain tarkoittamaa jäsenrekisteriä hoitaakseen
jäsenasioita,
mm. jäsenkirjeiden postitusta ja jäsenmaksujen maksamista.
6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Jäsenrekisterin pitäminen perustuu yhdistyslakiin, sen lukuun 3 ja sen 11 pykälään.
7.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Jäsenrekisteriin kuuluvista
henkilöistä tallennetaan nimi- ja yhteystiedot sekä jäsenmaksutiedot. Yhteystietoina tallennetaan
ainakin postiosoite ja jäsenen itse niin salliessa, myös puhelinnumero ja
sähköpostiosoite.
8. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tiedot jäsenrekisteriin on
kerätty jäseniltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä. Osoitetietoja ylläpidetään rekisteriin
sitä mukaa, kun muutostietoja tulee.
9. SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuteta muualle.
10. REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ
Sihteeri käyttää jäsenrekisteriä yhdistyksen sisällä ainoastaan jäsenasioiden hoitamiseen.
11. REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN
Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin.
12. REKISTERIN SUOJAAMINEN
Rekisterin tiedot eivät ole salassa pidettäviä.
Jäsenrekisteri sijaitsee
sihteerin mikrotietokoneella hänen kotonaan. Tietokone on asianmukaisesti
suojattu
virusten varalta ja palomuurilla. .
13. HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
Jäsenrekisterin tiedot hävitetään yhdistyksen lopetettua toimintansa.
14. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Jäseniä informoidaan heidän henkilötietojensa käsittelystä siinä yhteydessä, kun hän liittyy jäseneksi.
Rekisteriseloste on jaettu jäsenille ja sen saa käyttöönsä pyydettäessä.
15. TARKASTUSOIKEUS JA TIEDON KORJAAMINEN
Tietosuojalain säännösten mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus saada tarkistaa ja vaatia korjattavaksi häntä koskevat tiedot.
Jäsentä koskevat tiedot ilmenevät vuosittain jäsenille lähetettävästä jäsenluettelosta.
Jäsen voi esittää
tarkastuspyynnön omiin tietoihinsa milloin tahansa henkilökohtaisesti tai
kirjallisesti ottamalla
yhteyttä sihteeriin. Jäsen itse voi
korjata jäsenrekisterissä olevia henkilötietojaan ilmoittamalla muutokset
sihteerille.
16. KIELTO-OIKEUS
Jäsenrekisterin tiedot eivät olet salassa
pidettäviä.
Muotka Ruovttu Ustibat-yhdistys ei luovuta jäsenrekisterissään olevien henkilöiden osoitetietoja suoramarkkinointia varten
muille kuin Tunturikylä Muotkan Ruoktulle.
17. REKISTERIHALLINTO
Yhdistyksen sihteerin tehtäviin on sisällytetty jäsenrekisterin ylläpito.
Yhdistyksen vuosikokous valitsee vuosittain yhdistykselle sihteerin.
Tämän lisäksi vastuuhenkilö huolehtii:
· rekisteriselosteen ja -kuvauksen laatimisesta ja ylläpidosta
· rekisterin järjestelmäteknisestä ylläpidosta
· rekisterin suojaamisesta, arkistoinnista ja hävittämisestä
· rekisterihoitajan nimeämisestä ja hänen tehtäviensä määrittelystä
· järjestelmän tehokkaasta käytöstä ja palvelevuudesta
· järjestelmän käytön ohjeistamisesta ja riittävän koulutuksen järjestämisestä käyttäjille.
18. SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS
Jäsenrekisterin ylläpidossa noudatetaan yhdistyslakia.
|
|
|
